منصة SaaS مخصّصة للمشتريات والموافقات والموردين
برنامج مشتريات مبني على طريقة عمل شركتك
طلبات الشراء والموافقات وعروض الموردين وأوامر الشراء والاستلام في نظام واحد، بالعربية والإنجليزية، مبني على طريقة الشراء في شركتك.
في شركات كثيرة، ما زال الشراء يتم عبر البريد وواتساب والجداول. تضيع الطلبات، وتنتظر الموافقات في بريد أحدهم، ولا أحد يعرف كم أُنفق ومع أي مورّد.
نبني نظام مشتريات حول طريقة عملكم. يقدّم أي موظف طلب شراء، فيصل إلى الأشخاص المعنيين حسب المبلغ والقسم، وتُسجَّل كل العروض والأوامر والاستلامات في مكان واحد.
يعمل النظام بالعربية والإنجليزية، على الويب والجوال. ويمكن ربطه ببرنامج المحاسبة والبريد وواتساب، فيصل الإشعار إلى من يوافق حيث هو.
لمن هذه الخدمة
- الشركات التي لديها عدة أقسام أو فروع
- الفنادق والمطاعم ومجموعات الأغذية
- العيادات والمستشفيات والمدارس
- المقاولون والأعمال القائمة على المشاريع
طلب شراء
كراسي مكتب × 12
عروض الموردين
- المورّد أ$1,440
- المورّد بأفضل سعر$1,395
- المورّد ج$1,560
الموافقات
- طلب من قسم العملياتتم
- موافقة المديرتم
- موافقة الماليةالآن
- إرسال أمر الشراء
- الاستلام والتحقق
ماذا تشمل
طلبات الشراء
نموذج بسيط لأي فريق، مع الأصناف والكميات والميزانية والملفات.
قواعد الموافقة
موافقات حسب المبلغ أو القسم أو الفئة، من الويب أو الجوال.
عروض الموردين
اجمع العروض وقارنها جنبًا إلى جنب قبل أن تختار.
أوامر الشراء
أنشئ أمر الشراء بنقرة واحدة وأرسله إلى المورّد عبر البريد أو واتساب.
الاستلام والفواتير
طابق ما وصل مع الطلب، والفاتورة مع الأمر قبل الدفع.
الموردون والتقارير
الموردون مع جهات الاتصال والسجل، والإنفاق حسب القسم والمورّد والشهر.
أنظمة المشتريات
أسئلة شائعة
لماذا نظام مشتريات مخصّص بدل نظام ERP؟
نظام ERP الكامل غالبًا كبير ومكلف وبطيء في الإعداد. أما النظام المخصّص فيغطي طريقة الشراء في شركتك بالضبط، ويتعلّمه فريقك بسرعة، ويمكن توسيعه لاحقًا أو ربطه ببرنامج المحاسبة.
هل يمكن أن تختلف الموافقة حسب المبلغ؟
نعم. أنت تضع القواعد، مثلًا يوافق المدير على المشتريات الصغيرة، وتوافق المالية على كل ما يتجاوز حدًّا معيّنًا. يصل الإشعار إلى من يوافق، ويمكنه الموافقة من جواله.
هل يعمل النظام بالعربية؟
نعم. يعمل النظام بالعربية والإنجليزية، مع اتجاه صحيح من اليمين إلى اليسار.
هل يمكن ربطه ببرنامج المحاسبة لدينا؟
غالبًا نعم. ندرس البرنامج الذي تستخدمونه ونربط به الأوامر والفواتير، أو نصدّرها بالصيغة التي يحتاجها محاسبكم.